
2、系統(tǒng)目標(biāo)
賽迪呼叫的WFMS可以幫助呼叫中心實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
第一,成本控制
前面提到,作為勞動密集型行業(yè),大部分呼叫中心的人力資源成本要占運(yùn)營管理成本的50%-70%,有的甚至更高。呼叫中心運(yùn)營管理中的人力成本一般包含兩部分內(nèi)容,即顯性成本和隱性成本,前者主要是指人員薪酬,后者則包括招聘及培訓(xùn)的部分。由于每個行業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模時,其薪酬體系通常會有一個相對的尺度與標(biāo)準(zhǔn),呼叫中心行業(yè)也不例外;同時,由于呼叫中心的人員流失率偏高極易造成資金的浪費(fèi)與追加,因此招聘及培訓(xùn)實(shí)際構(gòu)成了呼叫中心人力資源成本控制的主要內(nèi)容。
賽迪呼叫的WFMS詳細(xì)記錄每位座席從入職、培訓(xùn)到上崗所經(jīng)歷的每一個過程,小到每天的表現(xiàn),大到全年的平均績效,都有清楚、明確的記錄。每位座席都可以利用WFMS了解到自己進(jìn)入呼叫中心以來的自我發(fā)展及提升過程。同時,根據(jù)WFMS中記錄的座席資歷情況,管理者還可以及時調(diào)整人員配置,使每位座席能夠?qū)W到盡量多的知識和技能,使座席從不同的工作內(nèi)容中得到滿足感,降低其自動離開呼叫中心的比率。
另外,對于每位座席工作表現(xiàn)的詳細(xì)記錄,管理者一方面可以準(zhǔn)確、清楚的計(jì)算出座席的績效,及時給予嘉獎與激勵;另一方面,在員工晉升方面做到有理可依、有據(jù)可循,適時晉升優(yōu)秀座席,同時,讓其他員工也明確職業(yè)發(fā)展生涯,從側(cè)面激勵員工的工作積極性、主動性。
第二,人力投資
我們都知道,人力投資具有長期性、間接性、高效益的特點(diǎn)。人力投資分為承諾、計(jì)劃、行動和評估四個環(huán)節(jié)。每一個環(huán)節(jié)都由若干個指標(biāo)所構(gòu)成,為了評估每一個指標(biāo)的實(shí)施情況,必須要有一些具體事件或數(shù)據(jù)作為憑證,這樣才能保證承諾的兌現(xiàn)和計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。賽迪呼叫的WFMS可以為呼叫中心管理者提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報表分析及各類KPI指標(biāo),幫助管理者獲悉團(tuán)隊(duì)、小組或個體的綜合素質(zhì)情況,如影響某個座席工作效率的因素是時間段、知識庫、個人素質(zhì)、項(xiàng)目類型還是其他,從而更有針對性地進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等工作,提高人員整體素質(zhì)、工作效率,真正實(shí)現(xiàn)呼叫中心的人力投資目標(biāo)。
第三,效能提升
呼叫中心作為勞動密集型行業(yè),座席每天要處理大量的呼入或呼出業(yè)務(wù),整體效能的提升離不開每一位座席的努力。
在呼入類項(xiàng)目中,座席的效能具體表現(xiàn)在保證服務(wù)水平的前提下,在單位時間內(nèi),如每個工作日內(nèi),處理的電話量。賽迪呼叫的WFMS利用登記的工號,可以詳細(xì)的記錄每位座席在登錄系統(tǒng)后處理的電話量、每通電話的類型(如咨詢類、業(yè)務(wù)辦理類、投訴類等)、每個月的總工作時間等,呼叫中心管理人員能夠掌握詳細(xì)的工作記錄,既可以橫向的比較同一時段內(nèi),每位座席代表的工作效率,也可以縱向?qū)Ρ纫粋€座席一個月或者更長一段時間內(nèi)總體的工作表現(xiàn)。為員工總體的效能評估提供依據(jù),找出問題所在及時完善、改進(jìn)。
在呼出類項(xiàng)目中,座席的效能具體表現(xiàn)在單位時間內(nèi),成功完成的電話量。呼出類項(xiàng)目首先要讓座席明確單位時間內(nèi)的職責(zé)與目標(biāo),另外呼出類項(xiàng)目對人員綜合素質(zhì)的要求相對較高,被訪問者是否會配合完成電話調(diào)研或電話銷售的很大一部分取決于座席的語言技巧、項(xiàng)目知識掌握程度等,賽迪呼叫的WFMS能夠記錄并顯示座席的電話量、記錄座席的電話完成情況等,方便管理者發(fā)現(xiàn)座席效能低的原因,及時安排培訓(xùn)或改變話術(shù)設(shè)計(jì)等,快速提高座席的綜合素質(zhì)及工作效率,從而提升效能。
3、系統(tǒng)優(yōu)勢
賽迪呼叫的WFMS的系統(tǒng)優(yōu)勢主要表現(xiàn)在:
契合呼叫中心人力資源管理的特點(diǎn)
幫助呼叫中心實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理
以運(yùn)營管理為主導(dǎo)的系統(tǒng)開發(fā)
輔助運(yùn)營管理:統(tǒng)計(jì)→分析→決策支持
系統(tǒng)多平臺支持
系統(tǒng)模塊化堆疊
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