財務(wù)管理要成為“利潤最大化”的工具

　　勿庸置疑，財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)各類信息的交匯點，也是支撐企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律：以財務(wù)管理為主線，從財務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應(yīng)用是可行的途經(jīng)；企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問題入手，以財務(wù)信息為主線，按照“整體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。

　　某制鞋公司于2002年9月安裝完畢財務(wù)通管理軟件，在企業(yè)內(nèi)部建立了統(tǒng)一的計算機平臺，變多級核算為一級核算，一張原始憑證，諸如銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等可以一次錄入；倉庫、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成；可以靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種賬表。

　　用友財務(wù)通管理軟件，以賬務(wù)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，采用專業(yè)的財務(wù)分析方法，對企業(yè)當(dāng)前財務(wù)狀況、經(jīng)營成果進行評析，對企業(yè)未來財務(wù)狀況、經(jīng)營成果進行預(yù)測，從而為企業(yè)財務(wù)決策提供正確的依據(jù)。

　　作為一名制鞋公司的總經(jīng)理，與安裝財務(wù)通軟件以前相比，該公司總經(jīng)理在駕馭企業(yè)經(jīng)營方面上，更加科學(xué)化，他可以對企業(yè)的財務(wù)狀況、財務(wù)狀況的變動情況以及企業(yè)的業(yè)績指標(biāo)等多方面開展分析。該公司銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額達400萬元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的80多個經(jīng)銷商處，企業(yè)難以及時、準(zhǔn)確掌握各銷售點上的存貨變動情況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險難以防范。

　　用友財務(wù)通提供的存貨管理功能協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)對存貨的管理與核算，對存貨的收發(fā)情況進行實時處理，為管理者提供動態(tài)的存貨信息，從而在保證生產(chǎn)經(jīng)營的同時，將存貨成本控制到最小。1998年該公司曾組織十多名會計人員歷時一年，與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯300多筆，僅發(fā)出商品的潛虧損失即達數(shù)百萬元之多。在儲備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量，但具體材料、備件的存放時間、庫存數(shù)量卻不掌握，致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤點時曾發(fā)現(xiàn)倉庫中的過時鞋帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。

　　現(xiàn)在，該公司總經(jīng)理可以實時查看企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)分析、庫存資金占用規(guī)劃、庫存資金占用分析及入庫成本分析等各種各樣的報表；用友財務(wù)通產(chǎn)品具備的真正三維立體UFO報表與用友賬務(wù)系統(tǒng)之間有完善的接口，一個表文件可容納99999張表頁，內(nèi)置多個工業(yè)、商業(yè)、事業(yè)單位等多行業(yè)的常用財務(wù)報表，可以隨時、快速、準(zhǔn)確生成企業(yè)管理所需要的內(nèi)部管理分析報表。

　　該公司總經(jīng)理在總結(jié)企業(yè)經(jīng)營心得時表示，如果想實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，你首先必須具有利潤最大化的信息化工具。

　　用友財務(wù)通產(chǎn)品正日益在中國中小企業(yè)的信息化建設(shè)之中扮演著愈來愈重要的角色和助推器的作用。相信用友財務(wù)通會與中國的中小企業(yè)一道促成高成長性發(fā)展階段的早日到來，并逐步跨入優(yōu)秀與卓越的競爭大舞臺。