
提起當時項目進展階段的感受,張正偉用“創造了很多不可能”來概括:“2004年測試之后的7、8個月,我們開始補數據,補了將近一年的數據。當時的業務量很大,我們創下了3天補一個月憑證的記錄,所有的人都加班加點,非常的辛苦。”據肖玉良介紹,有一個段子在廠區內廣為流傳:因為項目組成員天天加班到深夜,時間一長,每到深夜就有許多出租車排隊等候在廠區門口。
2005年,財務系統正式上線。當時財務系統的一個亮點讓張正偉感到非常驕傲:“由于銷售的需要,內部系統要與稅務部門的金穗系統連接在一起。金穗系統有一個加密的口,一般情況下企業系統不能與系統進行完好的對接,這給企業稅務業務造成很大不便。當時我們系統有一個接口可以跟金穗系統進行實時連接,實現了整個銷售業務的一體化。在當時,實現整個銷售業務一體化的同行業公司僅兩三家。”
成本管理水到渠成
財務系統的成功運轉,對信息系統下一步的推進起到了很大的推動作用,信息部門員工的信心也受到極大鼓舞。同時,領導班子也對信息化建設提出了更高的要求:為了更好地為公司戰略決策服務,領導層希望能通過信息平臺建立真實成本數據,為合理的市場定價做參謀。
經過一系列的前期策劃,信息部門決定先搭建企業物流平臺,再進行生產成本的管理。至2007年中旬,包括原料物流、包材物流、材料和備品備件物流全部進入系統中,實現供應鏈業務的信息化管理。
有了前期物流系統上線做鋪墊,生產成本系統的搭建可以說是水到渠成。
據張正偉介紹,東北制藥的成本管理在全國醫藥行業是多年的樣板戶,實行三級核算制度,班組一級,車間一級,再到財務部門。但隨著企業的發展,傳統的手工操作模式不再適合公司發展的形勢。張正偉說:“以前舊有的模式也使我們活得非常不錯,但是借助信息化進行管理可推進企業向更高層次的管理水平邁進。”
今年年初,東北制藥將新舊帳套全部切換完畢,生產成本系統正式上線;到目前為止,已穩定運用了3個月的時間,項目組將計劃在七月份完成的標準成本考核工作計劃提前,四月份已初步完成成本考核方案,標志著整個生產成本項目業務平臺搭建完成。
在總廠召開信息化項目總結會上,董事長劉震將項目小組“不畏艱難、團隊協作、勇爭一流的”精神延伸為東北制藥的企業文化的一部分,要求集團員工將這種精神發揚廣大。
六項改變 七大作用
據張正偉介紹,項目的成功上線為企業帶來六項改變:企業內部思想意識的改變、基礎管理水平的改變、工作方法的改變、軟硬件條件的改變、信息化人才的改變、流程的平臺化改變。
同時,項目上線還為企業帶來七大作用:物流及成本的即時管理;加強內部控制,增強監控力度;細化工段考核;責權分明;手工傳單向無紙辦公轉變;改變價格體系,提高核算精度;信息共享平臺的建立;規范企業內部管理流程。
東北制藥下屬生產單位腦復康公司的成本員李曉紅對系統上線頗有感觸:“軟件系統的應用讓我們享受到了假期。”據她介紹,每逢節假日,正是成本員最忙的時候,忙核算、忙分析報表,從事這一工作20幾個年頭,家人已經適應沒有她的節假日。系統上線后,李曉紅只要做好每日的調撥單、領料單以及產品入庫等基礎工作,每周都可查看成本完成情況,隨時可以查看庫存,每種物料收發明細盡收眼底。“節假日我也有時間帶孩子逛公園了。”
據張正偉介紹,目前東北制藥的信息化已經幫助企業解決了供、產、銷、財務等幾個方面的問題,人力資源管理正處調研期,計劃將在2009年上線。東北制藥希望借信息化力量提升企業內部的管理水平,為打造國際醫藥業的知名品牌奠定良好的基礎。
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