
2005年7月,神州數(shù)碼顧問(wèn)對(duì)重慶渝江壓鑄的業(yè)務(wù)展開(kāi)了詳細(xì)調(diào)研,以事先向各業(yè)務(wù)部門(mén)下發(fā)的調(diào)研問(wèn)卷為基準(zhǔn),與具體業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了詳細(xì)的溝通,對(duì)倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了細(xì)致的參觀(guān),根據(jù)調(diào)研所得的實(shí)際情況以及該行業(yè)的行業(yè)特征,神州數(shù)碼顧問(wèn)進(jìn)行了詳細(xì)的分析,為渝江壓鑄量身定制了ERP實(shí)施方案。
在后續(xù)的分系統(tǒng)培訓(xùn)和流程討論中,神州數(shù)碼顧問(wèn)以渝江壓鑄的實(shí)際業(yè)務(wù)流程為例,在易飛系統(tǒng)中進(jìn)行功能演示,使公司人員能夠充分的將系統(tǒng)功能與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái),體會(huì)出系統(tǒng)功能的實(shí)際應(yīng)用效果。同時(shí),顧問(wèn)師還針對(duì)目前實(shí)際業(yè)務(wù)流程中的弊端詳細(xì)描述了ERP系統(tǒng)的解決方式,并對(duì)可以?xún)?yōu)化的流程提出建議。ERP項(xiàng)目小組針對(duì)目前流程和存在的問(wèn)題,進(jìn)行了積極的討論,對(duì)于討論出的新流程,重點(diǎn)流程,由顧問(wèn)師在系統(tǒng)中進(jìn)行演示檢驗(yàn)效果,最終達(dá)成共識(shí),形成了有效的可執(zhí)行的ERP系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)流程。
2006年1月1日開(kāi)始,ERP系統(tǒng)在渝江壓鑄開(kāi)始正式運(yùn)行,經(jīng)過(guò)2個(gè)月的試運(yùn)行階段,系統(tǒng)運(yùn)行就基本順暢了。正式運(yùn)行以后,渝江壓鑄項(xiàng)目小組的成員不斷總結(jié)和深入優(yōu)化ERP系統(tǒng),不斷提高公司的管理水平,為公司持續(xù)的發(fā)展起到了舉足輕重的作用。
渝江壓鑄ERP項(xiàng)目實(shí)施一期總共實(shí)現(xiàn)了物流的采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)存、工單委外、BOM結(jié)構(gòu)、應(yīng)收應(yīng)付、薪資管理、工藝管理、成本核算等11個(gè)模塊的順利上線(xiàn)。ERP項(xiàng)目的成功運(yùn)行為渝江壓鑄創(chuàng)造了一系列價(jià)值。主要表現(xiàn)在:
以前在公司高層下達(dá)任務(wù)目標(biāo)時(shí),原有的監(jiān)督和考核機(jī)制不夠嚴(yán)密和健全,執(zhí)行情況往往較差。上了ERP之后,生產(chǎn)的計(jì)劃性顯著增強(qiáng),庫(kù)存也得到了大幅度的降低。
以前員工從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)件時(shí)比較隨意,庫(kù)存數(shù)量往往難以控制。實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理之后,流程得到了優(yōu)化,庫(kù)存量也比以前降低了將近30%左右。這樣明顯的效果還僅僅是在公司領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有刻意控制的情況下系統(tǒng)操作的直接結(jié)果。
剛強(qiáng)的組織
龔建誼認(rèn)為,強(qiáng)有力的組織保證是項(xiàng)目順利實(shí)施的決定因素。在項(xiàng)目實(shí)施之初,公司成立了渝江ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì),由總經(jīng)理周道倫親自?huà)鞄洠?fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)決策,并制定工作方向、安排項(xiàng)目資源、審批項(xiàng)目計(jì)劃和驗(yàn)收工作成果等。在這個(gè)過(guò)程中,“信息化是一把手工程”的概念凸現(xiàn)出來(lái)。龔建誼說(shuō),如果沒(méi)有渝江壓鑄總經(jīng)理周道倫的領(lǐng)導(dǎo)和決策,那么渝江壓鑄的信息化肯定走不到今天。
在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,神州數(shù)碼方面從領(lǐng)導(dǎo)到顧問(wèn)的全力配合和支持也為項(xiàng)目順利實(shí)施提供了有力保障。神州數(shù)碼西南區(qū)前總經(jīng)理張振清對(duì)項(xiàng)目高度重視,親自參與了項(xiàng)目的前期調(diào)研、項(xiàng)目上線(xiàn)駐廠(chǎng)、充分滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)資源的需求(如在關(guān)鍵點(diǎn)增派顧問(wèn),在二次開(kāi)發(fā)個(gè)案中優(yōu)先處理等),并且在項(xiàng)目實(shí)施期間與渝江公司高層進(jìn)行多次良好的溝通,為項(xiàng)目的順利實(shí)施起到了重要作用。
此次渝江壓鑄ERP項(xiàng)目實(shí)施涉及人員廣泛,包括18個(gè)部門(mén)的180余名相關(guān)人員,且老員工占絕大多數(shù),長(zhǎng)期以來(lái)形成的手工作業(yè)的習(xí)慣一時(shí)間很難改變,在電腦操作方面尤其需要培訓(xùn)上崗,否則項(xiàng)目實(shí)施就無(wú)從談起,這使得渝江壓鑄ERP項(xiàng)目在一開(kāi)始就遇到了很大的阻力。盡管如此,渝江壓鑄的項(xiàng)目推進(jìn)者們堅(jiān)持頂住了來(lái)自各方面的壓力,上至公司領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工,都盡了自己最大的努力,與神州數(shù)碼的項(xiàng)目顧問(wèn)一起,通宵加班,日夜奮戰(zhàn),一直堅(jiān)持到項(xiàng)目上線(xiàn)。神州數(shù)碼ERP系統(tǒng)帶給渝江壓鑄的是順暢的流程和更加高效的管理,現(xiàn)在,每個(gè)人的腦海里都無(wú)法忘懷那段艱苦的時(shí)光,每當(dāng)想起,心頭就漾滿(mǎn)了豐收的喜悅和甘甜。
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