管理如何落地：圣人思想遭遇協同

　　儒家管理固然體現了京博的獨到之處，但一個令我們好奇的問題產生了：對于這樣一個員工3600余人，分支機構30余家，分布在全國各地的大型企業集團，如何令這些先進的管理理念落地呢？

　　京博的答案其實很簡單，就是規范化加信息化。規范化很容易理解，比如公司的規章制度、職業操守等這些具體的規定。但信息化呢？它在京博的管理落地上起到了什么作用？

　　京博控股信息技術部負責人向我們介紹，目前，京博控股已經完成了DCS（Distributed Control System，分布控制系統）、MES（Manufacturing Execution System，制造執行系統）、ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃系統）， 財務系統、協同辦公系統的建設，形成了一個比較完備的信息化構架。這些信息化建設的成果，給業務部門、財務部門和全公司的運作帶來了便利。比如，通過石油MES系統，客戶需要提取成品油的時候，只需要拿著打印好的標簽，就能自行提貨，整個過程全部由電腦進行控制，精確而又便利。

　　據京博控股戰略副總監戴榮華先生透露，京博控股將信息和資金、戰略放在同等高度，信息化和戰略執行甚至可以說是一體的關系。已經在京博穩定運行近3年時間的用友致遠A6協同軟件，則是管理落地的重要工具。

　　在沒有實施協同之前，從京博總部下發一個紅頭文件，都需要有專人騎著自行車，繞著3600畝的京博工業園挨家挨戶送，而在外地的分支機構，則通常都要耗費2-3天的時間才能送達，反饋則需要更多時間。隨著京博控股地快速發展，對分散在全國各地的分支機構的管理控制，就成為一個新的課題。

　　京博控股意識到，倘若缺乏信息化的支持，從企業決策到實施，將是一個漫長的過程。而且，由于傳統的書面文件表達力有限，信息在傳遞過程中還可能產生失真或損耗。不利于企業發展。因此，除了在固定流程的部門中采用了財務、ERP等系統外，在整個集團范圍內，京博控股決定采用協同辦公平臺來進行管理的落地。雖然之前京博控股已經應用了一家OA軟件，但產品過于復雜不容易掌控。如何真正達到全員協同的效果，也是一個巨大的挑戰。

　　經過5家的海選，有3家協同辦公軟件殺入了第二輪。在演示中，一家軟件廠商展示了產品功能的強大性，但其界面卻密密麻麻地布滿了復雜的表格和按鈕，令人畏懼三分。戴榮華先生對當時的場景還記憶猶新，“所有的人都被其強大的功能所折服，但看到那么復雜的操作，就覺得頭暈。”終于，一家界面親切、功能簡潔明快的軟件很快吸引了大家的關注，這便是用友致遠的A6軟件。“由于我們之前的財務軟件也是用友的，而軟件供應商淄博中友軟件有限公司的服務質量也非常過硬，我們很快就選擇了用友致遠的A6。應該說，吸引我們的，是A6的綜合優勢，它功能上實用，界面親切友好，服務又比較過硬，性價比不錯。”戴榮華先生如是說。