
CIO迷住了自己眼睛
流程改造、第三方咨詢(xún)、員工培訓(xùn)……這些項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,相信CIO們都已經(jīng)爛熟于心,但真正到了項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候卻往往手忙腳亂,是誰(shuí)迷住了CIO的眼睛?不是別人,常常是CIO自己!
京華公司在項(xiàng)目實(shí)施前并沒(méi)有認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目的各種準(zhǔn)備工作,僅僅是老板的一次“嘗試”便啟動(dòng)了ERP項(xiàng)目。這讓CIO李杰在項(xiàng)目實(shí)施中吃盡了苦頭。在京華公司ERP項(xiàng)目前期調(diào)研階段,各個(gè)部門(mén)表面贊同實(shí)則推諉、對(duì)信息化建設(shè)在自己部門(mén)的應(yīng)用認(rèn)識(shí)不足、需求不清,又不跟IT部門(mén)進(jìn)行溝通,慣性的依賴(lài)讓業(yè)務(wù)部門(mén)把所有的任務(wù)轉(zhuǎn)嫁給IT部門(mén),也因此逃避了責(zé)任,繼而在項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施中,提出各種各樣的改進(jìn)需求,無(wú)窮無(wú)盡的二次開(kāi)發(fā)最終將項(xiàng)目拖進(jìn)了成本不斷增加的泥潭……
項(xiàng)目開(kāi)始前,一些準(zhǔn)備工作必不可少,做好這些工作可以幫助CIO在項(xiàng)目實(shí)施中擦亮雙眼,及時(shí)預(yù)測(cè)并規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。這是工作包括:
1、識(shí)別企業(yè)信息化的關(guān)鍵流程,對(duì)需要改進(jìn)的“短板”進(jìn)行必要補(bǔ)充;
2、對(duì)企業(yè)進(jìn)行變革的數(shù)據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)性整理,規(guī)范數(shù)據(jù)類(lèi)型;
3、根據(jù)實(shí)際情況制定員工基礎(chǔ)IT技能培訓(xùn)計(jì)劃;
4、選擇信息化硬軟件產(chǎn)品、及第三方的咨詢(xún)服務(wù);
5、取得企業(yè)中各種力量的支持;
6、盡可能多的考慮各種可能發(fā)生的困難和阻力,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè);
7、對(duì)人員、財(cái)務(wù)、文化變革風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行思考規(guī)劃;
……
只有在前期準(zhǔn)備階段,盡可能多地考慮項(xiàng)目為企業(yè)帶來(lái)的變革和影響,才能有效降低項(xiàng)目實(shí)施的阻力。
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