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項(xiàng)目管理思想解析:如何規(guī)劃項(xiàng)目

   "沒有做計(jì)劃,就是在計(jì)劃失敗"。做計(jì)劃就是找出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的途徑。從項(xiàng)目管理的角度,計(jì)劃包括下面至少8個步驟:

  定義范圍

  范圍就是做什么不做什么,在計(jì)劃的開始,首先需要和干系人交流,確定項(xiàng)目的具體成果有哪些,以及項(xiàng)目的邊界。然后,可以使用WBS(工作分解結(jié)構(gòu))來有效組織成果。WBS是個結(jié)構(gòu)化的圖表,特點(diǎn)是簡單、直觀,可以讓干系人對項(xiàng)目成果、以及成果之間關(guān)系有清楚的認(rèn)識,因此被廣泛的用在項(xiàng)目范圍確認(rèn)、資源分配等活動中。WBS通常使用框圖來表示,上面組成部分比較粗略、下面組成部分詳細(xì),最低層稱為工作包。WBS里面的組成部分,多是名詞,基本上都是成果。

  可以通過分解來制定WBS,具體而言,第一種方式,可以按成果來劃分,如圖表2;

  

項(xiàng)目管理思想解析:如何規(guī)劃項(xiàng)目


  第二種方式,對于時(shí)間較長的項(xiàng)目,很難對所有成果有清楚認(rèn)識,可以首先按階段劃分,然后再對階段的成果進(jìn)行細(xì)分,在這種情況下,的WBS需要隨著項(xiàng)目的推進(jìn)逐步細(xì)化。如圖表3。

  
項(xiàng)目管理思想解析:如何規(guī)劃項(xiàng)目


  無論采用何種分解方法,都需要遵循兩個基本原則:第一個,100%法則,在拆分時(shí),必須確保某層工作包完成,那么它上面的工作包也就完成了。例如,在圖表2中,車輪、車架、配件完成之后要確保能夠得到自行車,所以需要有組裝這個工作包;第二個,父子關(guān)系,就是說某個工作包只能屬于上面某一個父工作包,不能同時(shí)屬于兩個父工作包,假如出現(xiàn),代表上層分解就出現(xiàn)了問題。例如,在圖表2中,有些人對車輪按照前輪、后輪來拆分,這樣兩個工作包下面都會出現(xiàn)內(nèi)胎這個子工作包,這種情況是不恰當(dāng)?shù)模ぷ靼闹貜?fù),在安排人力資源時(shí)會發(fā)生浪費(fèi)現(xiàn)象。正確的劃分方法是,相同的工作或成果需要合并到一起。

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