如何進(jìn)行軟件、硬件、安全、咨詢、維護(hù)和培訓(xùn)等不同項(xiàng)目的預(yù)算配比，需要依不同企業(yè)而異。對(duì)CIO而言，做IT預(yù)算的原則或核心挑戰(zhàn)在于如何有效制定IT年度計(jì)劃。IT年度計(jì)劃是IT預(yù)算的基礎(chǔ)，而業(yè)務(wù)需求則是IT年度計(jì)劃的根本所在。IT預(yù)算一般要在業(yè)務(wù)部門都報(bào)完預(yù)算后做出，因?yàn)檫@樣才能很明確地知道哪些業(yè)務(wù)需要IT技術(shù)的支撐。在制定預(yù)算之前，CIO要與業(yè)務(wù)部門有效溝通（在案例中也沒有看到CIO陸輝與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通），從而正確制定出滿足企業(yè)業(yè)務(wù)、管理發(fā)展的IT規(guī)劃。雖然企業(yè)IT建設(shè)難免會(huì)有臨時(shí)性變化，但相對(duì)而言，大方向是不變的，因此企業(yè)在做每年IT預(yù)算的同時(shí)，應(yīng)該對(duì)中期IT規(guī)劃有所考慮和準(zhǔn)備，這樣工作才能擺脫就事論事的局限。當(dāng)然，如果企業(yè)已經(jīng)有一份成熟的IT總體規(guī)劃，這對(duì)于CIO把握IT投資重點(diǎn)、制定科學(xué)細(xì)致的IT預(yù)算更為有利。由此可見，為了盡可能地將IT規(guī)劃做準(zhǔn)確，CIO必須把握兩方面的脈搏：一是IT技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，二是企業(yè)的戰(zhàn)略方向。

　　其它IT預(yù)算的關(guān)鍵因素

　　科實(shí)集團(tuán)的CIO陸輝在CEO沈強(qiáng)的眼里一直是成本中心，這也是大部分企業(yè)的現(xiàn)狀。然而實(shí)際上CIO在盤算好了軟硬件等部分的預(yù)算之后，就該考慮攤銷方式、人員成本分配、計(jì)成本或費(fèi)用的差別等因素對(duì)預(yù)算的影響。這些看似是財(cái)務(wù)技巧，只不過是數(shù)字游戲，無關(guān)緊要。可是，這些因素直接影響到預(yù)算的最終結(jié)果，關(guān)系著預(yù)算能否通過。為了讓CIO有一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)，先來看一個(gè)攤銷影響預(yù)算的例子。

　　公司計(jì)劃2009年擴(kuò)大規(guī)模，人員增加500名。據(jù)此，CIO需要購買計(jì)算機(jī)500臺(tái)，每臺(tái)4000元，預(yù)算200萬元。對(duì)于此項(xiàng)預(yù)算，甲乙丙三個(gè)CIO有三種不同的預(yù)算方法。

　　甲：購買計(jì)算機(jī)500臺(tái)，預(yù)算200萬元。

　　乙：購買計(jì)算機(jī)500臺(tái)，需支出200萬元，分三年攤銷，2007預(yù)算年度攤銷66萬元。

　　丙：購買計(jì)算機(jī)500臺(tái)，需支出200萬元，分五年攤銷，2007預(yù)算年度攤銷40萬元。

　　同樣的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，為什么預(yù)算結(jié)果差別這么大呢?甲CIO計(jì)算的其實(shí)是本年度的支出，并不是本年度的費(fèi)用。計(jì)算機(jī)屬于固定資產(chǎn)，不會(huì)只用一年，所以應(yīng)該將購買計(jì)算機(jī)支出按照使用年限分?jǐn)偟礁髂甓取Ｄ敲矗冶麨槭裁窗凑詹煌哪晗迊矸謹(jǐn)?是因?yàn)槲覈惙ê蜁?huì)計(jì)制度對(duì)計(jì)算機(jī)等硬件的攤銷有不同的規(guī)定。稅法的原則是保護(hù)國家稅收，規(guī)定固定資產(chǎn)攤銷年限是5年。而會(huì)計(jì)制度認(rèn)為，計(jì)算機(jī)類產(chǎn)品更新?lián)Q代很快，如果按照一般固定資產(chǎn)攤銷的方法計(jì)算，則不能反映真實(shí)情況。出于保護(hù)投資人利益的原則，會(huì)計(jì)制度減少了計(jì)算機(jī)類產(chǎn)品的攤銷年限。

　　在全面預(yù)算日益盛行的今天，CIO在預(yù)算中考慮使用年限，不僅使預(yù)算更符合控制預(yù)算的要求，還是高層科學(xué)評(píng)估預(yù)算年度收支狀況的需要。不僅計(jì)算機(jī)等硬件需要考慮攤銷年限，使用年限比較長(zhǎng)的軟件也需要考慮攤銷年限。按照目前的規(guī)定，單獨(dú)購買的軟件可以作為無形資產(chǎn)入賬，攤銷年限更長(zhǎng)，應(yīng)計(jì)入預(yù)算年度的費(fèi)用則更低。例如企業(yè)新續(xù)購用戶數(shù)就涉及到此問題，用戶數(shù)續(xù)購一次很可能短期內(nèi)都不會(huì)再續(xù)購，因此攤銷年限就應(yīng)該相應(yīng)設(shè)定的長(zhǎng)一些。

　　在預(yù)算時(shí)，除了考慮攤銷年限的影響之外，CIO還需要考慮人員和服務(wù)費(fèi)用的分配。CIO陸輝顯然在這點(diǎn)上也吃盡了苦頭，盡管CIO手下也有一支隊(duì)伍，但在做預(yù)算時(shí)卻沒必要把這些人都當(dāng)作自己人。CIO負(fù)責(zé)的信息中心很大一部分工作是電腦維護(hù)等，這些人員的工資、辦公費(fèi)用也就應(yīng)該算到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門名下，而不是信息中心大包大攬。

　　如今，CIO能采用哪些措施，不僅根據(jù)企業(yè)預(yù)算年度的業(yè)務(wù)情況，還要看企業(yè)對(duì)預(yù)算的規(guī)定。當(dāng)然，如果CIO足夠幸運(yùn)，碰上了一個(gè)大方的CEO，大筆一揮就將CIO的100萬元預(yù)算改成了200萬元。那么，CIO只要盤算怎么花掉這么多錢就可以了，顯然，如今金融危機(jī)下各企業(yè)正著力壓縮成本，這樣的好事恐怕在以后會(huì)越來越少。

　　櫝珠同樣重要

　　我們大多聽過一樣一個(gè)故事，古時(shí)候有個(gè)人去買珠子，結(jié)果看到裝珠子的盒子漂亮，買了盒子卻把珠子還給了賣家。我們捉到這個(gè)故事時(shí)，可能會(huì)覺得買珠子的人缺心眼，但是實(shí)際上我們也應(yīng)該看到賣珠子人的成功之處。企業(yè)的CIO也得有這個(gè)本事。不要以為自己拿出來的預(yù)算是那顆珍貴的珠子，也不管包裝有多普通。不要自己的預(yù)算“貨真價(jià)實(shí)”，就不顧及表現(xiàn)方式。雖然CIO在編制IT預(yù)算時(shí)下足了功夫，反復(fù)考驗(yàn)并多方征求意見，但是最終要面對(duì)的大多是對(duì)IT一無所知的CEO。這些CEO們看不懂CIO的數(shù)字，也看不懂上面列的各種項(xiàng)目分配和技術(shù)指標(biāo)，他們需要的是CIO用能聽懂的語言溝通，良好的語言表達(dá)能力、整齊干凈的報(bào)表、漂亮的PPT，是幫助他們理解預(yù)算的捷徑，甚至是直接關(guān)系到預(yù)算是否通過的重要因素。

　　其實(shí)，好的包裝還有另外一層含義。在IT建設(shè)方面，CIO堪稱專家，但是在企業(yè)管理方面，CEO還是技高一籌。利用最后好的包裝，預(yù)算得到CEO的理解，CEO就有了站在企業(yè)管理高度重新審視預(yù)算并提出合理化建議的機(jī)會(huì)，這對(duì)于CIO來說，也不能不說是一個(gè)提升的機(jī)會(huì)，而經(jīng)過與CEO指導(dǎo)的IT預(yù)算，執(zhí)行起來是不是也會(huì)更加容易呢。（來源：CIO通訊）